在OS X中,Spotlight是在整个硬盘驱动器中搜索文件或文件夹,电子邮件或任何其他文件的有效方法。 Spotlight可以执行许多其他操作,而搜索文件只是其中之一。 Spotlight还能够查找字典定义,启动应用程序,执行计算,预览音频,视频,文档和其他文件。本文将概述使用Spotlight的一些好处以及如何使用智能文件夹,即使您不知道文件名,也可以使用它们搜索文件。
基本搜寻 在Mac上 ,Spotlight可用于根据标题或正文中的搜索条件在硬盘上搜索任何文件,文件夹或电子邮件。因此,如果您丢失了一个文档,但不确定标题,则可以使用文档正文中一个已知的单词进行搜索。这也适用于电子邮件。
例如,在上面的搜索结果中,“文档”部分显示Evernote,_Getting_Started_925.pages,因为单词“ article”位于文档的正文中。
在Spotlight中预览文件 显示搜索结果时,您可以将鼠标悬停在文件名上,其预览将显示在左侧。
这适用于多种类型的文件,例如图像,各种文档等。对于音频和视频文件,您可以在Spotlight中直接播放或预览文件,方法是将光标移到文件上,然后单击“播放”按钮。
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确定文件的位置 但是,当您在Spotlight中看到搜索结果时,它不会显示文件的位置。要确定文件在搜索结果中的位置,请将光标移到文件名上,然后按住Command键,或单击顶部的“在Finder中显示全部”。如果按住Command键,首先显示文件名,然后显示文件的位置。
如果单击“在Finder中显示全部”,它将打开一个新的Finder窗口,其中显示所有符合搜索条件的文件。如果单击文件,则其位置将在底部的路径栏中显示。如果不确定是否找到了正确的文件,请按空格键进行预览。
双击文件名左侧路径栏中的文件夹名,将您直接带到文件所在的文件夹。
搜索的结果可能包含大量文件。如果发生这种情况,您可以通过单击“列表视图”图标,然后单击“排列”图标并更改为按“修改日期”或“名称”排序来更轻松地查找文件。此外,在Spotlight中键入更具体的搜索可能会缩小搜索结果的范围。
使用“移至...”移动文档 页面,数字,基调和TextEdit在“文件”菜单上有一个方便的“移至...”选项。对于此类文档,只需在Spotlight搜索结果中单击文档,然后使用“文件”>“移至...”,然后将文件保存到所需的位置即可简单地打开该文档。
通过文件扩展名搜索 要通过文件扩展名搜索文件,请键入“。”在搜索中。例如,如果您尝试查找计算机上的所有Pages文件,则应在Spotlight搜索中键入“ .pages”。
切线地,如果你曾经燃烧过 影碟 在Mac上,您可以通过在Spotlight中搜索“ .dvdproj”来释放硬盘上的大量空间。如果您决定不再需要(通常是很大的)DVD项目文件并将其删除,则它不会从iMovie或 晋级决赛 。
启动应用 利用Spotlight的一种简单而有效的方法是使用它来启动应用程序。要快速启动不在码头上的应用程序,只需在Spotlight中键入前几个字母,然后按Enter键。
将Spotlight用作字典或计算器 如果在Spotlight中键入单词,则结果之一就是该单词的字典定义。将光标移到搜索结果中会显示一个定义。单击“词典”将打开“词典”应用程序,在该应用程序中,也可以使用顶部的按钮使用同义词库和Wikipedia视图。
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定制聚光灯 要自定义Spotlight,请在搜索区域中键入任何内容,然后单击底部的“自定义Spotlight”。您可以通过取消选中相应的复选框来从搜索结果中排除其他来源。如果您经常使用它,那将是值得的。
例如,我选择从Spotlight搜索中排除“邮件和消息”,“联系人”和“网络历史记录”,因为我发现这些结果分散了人们的注意力。如果要在任何这些应用程序中搜索数据,只需打开应用程序并在其中搜索即可。
使用智能文件夹 如果您要查找的文件名不是您的名字,则智能文件夹可能会有所帮助。对于您不知道名称的图像文件尤其如此,因为它是由相机分配的。要在不知道名称的情况下搜索文件,请打开Finder并从“文件”菜单中选择“新建智能文件夹”,或在键盘上使用Command-Option-N。单击右上角的+号,然后将“任何”更改为所需的文件类型,例如“图像”或“文档”。
然后,再次单击+号,然后选择其他条件进行搜索,例如“创建日期”。在“最后一个”右边的框中键入一个数字。下面的示例将搜索结果范围缩小到计算机上最近7天内创建的所有图像,无论它们的名称如何。
如果需要在特定日期范围内搜索文件,则可以使用“之后”和“之前”运算符,并相应地设置日期。
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请记住,如果单击文件,则其位置将显示在路径栏中的下方。如果不确定是否找到了正确的文件,请单击该文件,然后点按空格键进行预览。
如果关闭智能文件夹,将显示提示,询问您是否要保存它。如果找到了要查找的文件,则无需保存智能文件夹。如果确实保存它,将提示您命名它,并将其添加到补充工具栏中。如果这样做,则符合条件的文件(即使将来添加)也将显示在该智能文件夹中。换句话说,它成为保存的搜索。
拥有Mac的每个人都应该了解Spotlight和智能文件夹及其功能,因为它们可以使OS X更高效,更有趣。如果您以其他方式使用Spotlight,或者想增加见解,请随时发表评论。
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